La ToDo list (cioè la lista di cose da fare) è fondamentale per tutti, almeno da avere sempre sott’occhio mentre si lavora e che ci ricorda cosa fare. Ci sono software che permettono di avere la lista sul desktop, ma spesso sarebbe utile averlo nella propria casella mail. Gmail fa anche questo! 
Perchè serve
Gmail offre la possibilità di etichettare le mail e poterle archiviare in modo ordinato a seconda, appunto, dell’etichetta. Ci sono casi in cui sarebbe però necessario avere delle sotto-categorie. Per esempio: ho creato un’etichetta tesi, ma alcune di queste mail hanno una priorità maggiore di altre oppure vorrei distinguere le mail riguardanti implementazione da quelle riguardanti la teoria.
Gmail permette di creare delle “sotto-categorie” e delle “viste”, cioè delle ricerche pre-impostate e utilizzabili come link veloci, appunto i Quick Links.
IMPORTANTE: io sto usando Gmail nella versione English(US), perchè le feature sperimentali vengono sempre rilasciate per gli americani first of all. Se volete continuare ad usare la versione sfigata italiana (e la versione italiana di ogni cosa è sempre quella sfigata), aspettate pure dei mesi (onestamente non so se ci sono già queste funzionalità..magari si..).
Superstar + quick links
Andate nei Settings del vostro Gmail, nella sezione Labs. Trovate un sacco di funzionalità carine, abilitate le prime 2: Quick Links e Superstars. 
poi andate nella sezione General e vedrete questo nuovo riquadro:
Potete usare il drag & drop per trascinare le iconcine che vi interessano da Not in use –> In use. Io ho usato quelle che vedete nell”immagine.
IMPORTANTE: se passate con il mouse sopra ogni iconcina apparirà il nome di essa. Questo è importante per il prossimo step!
How to use
Ora tornate nella Inbox. Se proverete a cliccare sulla stellina (a sinistra di ogni email) più volte, vedrete che non comparirà solo la stellina gialla, ma anche quelle che avete trascinato prima in "In use". In realtà qui vedete SOLO quelle e da me per esempio non c’è nessuna stellina gialla. State usando le Superstars 
.
Se ci fate caso, ora nella vostra Inbox, a sinistra compare anche una nuova finestra: Quick Links. Bene, usiamola.
Andate nella barra di ricerca in alto 
e scrivete, a seconda delle faccine che avete selezionato e di quelle che avete scelto per le vostre mail (qui vi mostro il mio caso), has+nome_faccina, esempio:
has:green-check
Gmail mi mostrerà tutte e solo le mail con l’icona del check verde:
Non avete fatto nient’altro che una ricerca in base alla nuova etichetta.
Bene, usiamo Quick Links. Cliccate su Add Quick Link e date un nome a questa vista (io ho scelto Done!, cioè le mail che parlano di cose che funzionano). Fate così per tutte le iconcine che avete scelto e usato. Il risultato è questo:
Ora cliccate su uno dei Quick Link e avrete una vista sulle sotto categorie delle mail.
Io mi sono fatto la To-Do list, perchè ultimamente credo di ricevere almeno una cinquantina di email a settimana, ognuna con priorità diverse, ma sempre riguardanti la stessa etichetta.
Fonti:
One Response to gmail: the killer to-do list